Bestilling av sertifiseringsrevisjon
Vi anbefaler å bestille sertifiseringsrevisjon i god tid før ønsket dato.
Bedriften trenger da ikke sende inn dokumentene sammen med bestillingen og det er ikke nødvendig å laste opp noen dokumenter i skjemaet nedenfor.
Når Attføringsbedriftene har booket revisjonsdato hos revisor vil bedriftene få en skriftlig tilbakemelding som bekrefter datoen. Vi vil også informere om siste frist for å sende inn søknaden. Siste frist for innsending er 6 uker før revisjonsdato. Dere skal da sende in følgende dokumentasjon:
- Søknadsskjema, som er skjemaet med de 100 spørsmålene dere har svart ”ja” på.
- EQUASS Assurance Additional Information skjema
- Et organisasjonskart som viser hvilken del av bedriften som skal sertifiseres,
- En oversikt over hvilke tjenester sertifiseringen skal omfatte, omfanget av sertifiseringen.
- En oversikt over hvilke stillinger sertifiseringen skal omfatte
- logo
Dersom bedriften er ferdig med all dokumentasjon og ønsker revisjon så raskt som mulig, kan dokumentasjon sendes samtidig med at bedriften bestiller dato for revisjon. Revisjonen kan da tidligst gjennomføres 6 uker senere.
Ved flere lokasjoner - "multi-site" sertifisering
En standard sertifiseringsrevisjon tar 16 timer som fordeles over 2 dager. Lengden på revisjonen vil avhenge av størrelsen på bedriften og om den har flere avdelinger som ligger spredt. Dersom bedriften har flere lokasjoner eller har mer enn 250 ansatte, vil det komme et tillegg i lengden på revisjonen (antall dager) som vil bli beregnet ut i fra faste regler som er utarbeidet av EPR i Brussel.
I søknaden er det rom for å beskrive antall lokasjoner og avstanden og kjøretiden mellom dem.