Revisjon og sertifisering
Sertifiseringsrevisjonen utføres av en uavhengig revisor som har gjennomført revisoropplæring i EQUASS Assurance i regi av EPR og har erfaring med kvalitetssikring.
Revisjonen gjennomføres i løpet av min. 2 dager (antall dager avhenger av antall lokasjoner) og inkluderer en verifisering av alle 100 spørsmålene; dokumentgjennomgang og intervjuer av ledelse, ansatte, brukere og interessenter.
Bedriften må sende inn søknadsdokumentene minimum 6 uker før revisjonsdatoen. Søknadsdokumentene består av ferdig utfylt søknadsskjema, et organisasjonskart som viser hvilken del av bedriften som skal sertifiseres, EQUASS Assurance Additonal Information skjema og logo til Attføringsbedriftene.
Revisor sender bedriften et fullstendig revisjonsprogram minimum 2 uker før revisjonen, i form av EQUASS Assurance Site Visit Preparation Form (nytt fra mars 2009), som skal godkjennes av bedriften. Når endelig revisjonsprogram er klart sender revisor dette til bedriften senest 10 arbeidsdager før revisjonen. Dette vil gi bedriften tilstrekkelig tid til å planlegge revisjonen. Skjemaet inkluderer også en liste over 15 dokumenter revisor ønsker å ha lett tilgjengelig under revisjonen.
Etter revisjonen vil revisor sende revisjonsrapporten til Attføringsbedriftene (lisensholder i Norge) innen 5 arbeidsdager. Revisors rapport er utfylt søknadsskjema inkl. kommentarer (i øverste grønne felt), samt EQUASS Assurance Auditor Report (nytt fra mars 2009). Revisor rapporterer på engelsk da søknadsskjema med kommentarer samt revisjonsrapporten sendes til EPR i Brussel for godkjenning.
Attføringsbedriftene foretar en administrativ sjekk av revisors rapport og videresender deretter rapporten til EPR hvor revisjonsresultatet formelt blir godkjent. Bedriften får vite resultatet så snart det foreligger og får tilsendt kopi av revisors rapport (søknadsskjema samt Audit Report).
En organisasjon som møter EQUASS Assurance kriteriene er sertifisert for en periode på 2 år. Perioden forlenges ved at bedriften re-sertifiseres.
Det er anledning til å avtale dato for sertifisering inntil 1 år i forveien. Det må da avtales at søknadsskjema, organisasjonskart og tilleggsskjemaet EQUASS Assurance Additional Information må sendes inn 6 uker før avtalt revisjonsdato.
Pris for den eksterne revisjonen er kr 30.500,-; gjeldende fra 1.1.2010.
Bestillingsskjema for sertifiseringsrevisjon
Ved flere lokasjoner - "multi-site" sertifisering
En standard sertifiseringsrevisjon går over 2 dager. Dersom bedriften har flere lokasjoner vil størrelsen på revisjonen (antall dager) bli regnet ut i fra en formel Bransjeforeningen Attføringsbedriftene har mottatt fra EPR i Brussel. Formelen inkluderer antall lokasjoner samt avstand til hovedkontor/mellom lokasjonene.
Hver ekstra dag har en kostnad på Kr. 12.000,-.
Evaluering av sertifiseringsrevisjonene i Norge
EPR (European Platform for Rehabilitation) har sendt ut evalueringsskjemaer til alle bedrifter i Norge som har gått igjennom en EQUASS Assurance eller EQUASS Excellence sertifisering i 2008 og 2009. Skalaen er fra 1-5, hvorav 5 er best.
Evalueringen viser at Bransjeforeningen Attføringsbedriftenes revisorer gjør en god jobb og at bedriftene er fornøyd med kommunikasjonen med sekretariatet.
Vi minner om at Bransjeforeningen Attføringsbedriftene er lisensholder for EQUASS Assurance og at all sertifisering iht EQUASS Excellence går via EPR i Brussel.
Se resultatene av EPRs evaluering av EQUASS Assurance og EQUASS Excellence sertifiseringsrevisjonene i Norge her.